Resumenes de Comunicaciones
Se ruega a los participantes que envíen sus Resúmenes completos antes del 01/06/2008 para su revisión y edición. Solamente se publicarán en el Libro de Resúmenes del EWS3 aquellos resúmenes asociados a una presentación oral o en póster, cuando al menos uno de los autores esté registrado como participante. No se aceptarán Resúmenes si no se ha recibido previamente el pago de la inscripción.
Cómo enviar sus Resúmenes:
Baje la plantilla EWS3-Abstract.doc, lea las instrucciones y guarde la plantilla con otro nombre. Escriba su resumen en inglés utilizando únicamente las fuentes contenidas en la plantilla. Adjunte su archivo terminado a un correo electrónico y envíelo a la Secretaría del Simposio EWS3, a nombre de Luisa María Álvarez a la dirección: ews3info.
Se le asignará un número de presentación único (ID) por parte de la Secretaría del Simposio, que también figurará en la pagina web.
Condiciones para la Presentación de Resúmenes:
La presentación de una comunicación supone la aceptación por parte de los autores de la publicación de su Resumen en el Libro del Simposio una vez aceptada por los editores científicos. En caso de no estar de acuerdo con su publicación, se ruega que el autor principal lo indique de forma expresa en el correo electrónico mediante el cual adjunte el Resumen.
Antes de su envió a imprenta, todos los resúmenes serán evaluados por miembros del Comité Científico o del Comité de Expertos del EWS3. Los editores científicos del EWS3 se reservan el derecho a proponer cambios en el resumen de acuerdo con los autores, como condición previa a su publicación en el Libro de Resúmenes del EWS3.
Todos los resúmenes recibidos después del 1de junio de 2008, o que no cuenten con la aprobación final por parte de los editores científicos del EWS3, serán rechazados.
Los editores científicos, por razones de organización y en base a una evaluación científica previa, deberán seleccionar un número limitado de comunicaciones para su presentación oral. El modo de presentación (oral / póster) será comunicado a los autores principales junto con la aceptación de su comunicación, indicándose también la Sesión en la que ha sido incluida definitivamente.
El reconocimiento de recepción / confirmación de los resúmenes por correo electrónico con la aprobación para su publicación serán enviados únicamente al primer autor. Los títulos de los resúmenes aceptados serán publicados en la página web del EWS3. No se podrán realizar cambios en estos títulos después del 1 de julio de 2008.
Condiciones para las Presentaciones Orales
Todos las presentaciones orales serán entregadas en la propia Secretaría del Simposio en el momento de recoger la acreditación, al inicio del mismo.
Se utilizará un sistema estándar de proyección compatible con Microsoft Powerpoint en plataforma de Windows.
Todas las presentaciones serán cargadas previamente en un PC de la organización y controladas por un técnico. El conferenciante podrá controlar su presentación desde la tribuna desde un PC portátil o bien ser asistido por un técnico para la secuencia de proyección bajo sus instrucciones. Se facilitará un micrófono que permita la libertad de movimientos.
Condiciones para la presentación de Pósters
Los pósters podrán ser compuestos en estilo libre, siempre que se ajusten a las dimensiones de los paneles que son de 90 cm (35,4 in.) de anchura x 120 cm (47,3 in.) de altura.
Se sugieren unas dimensiones para los pósters de 80 cm. (31,5 in.) de anchura x 100 cm. (39,4 in.) de altura, siempre en formato vertical. El texto, las ilustraciones, etc. deben ser lo suficientemente grandes como para permitir su lectura a una distancia de 2 m. Se recomienda usar tamaños de letra grandes, como 36 puntos para los encabezamientos y 24 puntos para el texto. Se ruega no emplear tamaños de letra inferiores a 18 puntos. Igualmente se recomienda usar gráficos y figuras siempre que sea posible para hacer la presentación más atractiva.
Se facilitará el material necesario para la colocación de los pósters en la propia sala de celebración de las sesiones.
Se sugiere a los autores la posibilidad de preparar copias de los pósters en formato A4 para ponerlas a disposición de aquellos participantes interesados en llevarlas consigo.
